10 Goldene Regeln, um Abläufe effizienter zu gestalten:
- Vermeiden Sie Mehrfacherfassungen in Ihrem Unternehmen
- Speichern Sie zentral. Tragen Sie alle relevanten Informationen zu einem Kunden oder Produkt zusammen.
- Schaffen Sie logische Strukturen
- Stärken Sie das Verantwortungsbewußtsein Ihrer Mitarbeiter.
- Strukturieren Sie Ihren Datenbestand und gliedern ihn nach übergeordneten Kriterien.
- Schaffen Sie selbstregulierende Kreisläufe.
- Vereinfachen Sie Abläufe.
- Automatisieren Sie Abläufe.
- Schaffen Sie die Papierablage ab und speichern die Dokumente auf elektronischem Wege
- Erhöhen Sie die Transparenz!
Beginnen Sie einfach. Sie werden nicht gleich von Beginn an optimale Ergebnisse erzielen. Lassen Sie sich daduch nicht entmutigen. Optimierung ist ein stetiger Prozess.
Versuchen Sie möglichst viele der obengenannten Vorschläge umzusetzen, dann ist Ihr Nutzen am größten.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
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